O presente documento visa:
A Política de Privacidade contém a seguinte informação:
Para obter informação adicional ou esclarecer qualquer dúvida sobre a Política de Privacidade e Tratamento de Dados Pessoais do Grupo Egor, as questões devem ser remetidas para a sua sede, mencionada no ponto “Apresentação do Grupo Egor” da presente Política de Privacidade.
O Encarregado de Proteção de Dados poderá ser contactado através do endereço de correio eletrónico: privacidade@egor.pt
O Grupo Egor é constituído por um conjunto de empresas, juridicamente autónomas, sendo que a Visão, Missão, Valores e Políticas da Qualidade e da Privacidade são comuns.
A Política de Privacidade é uma declaração pública, partilhada através dos suportes de comunicação disponíveis e aplicável a todas as entidades do Grupo Egor – Egor Portugal, Egor Empresa de Trabalho Temporário, Egor Outsourcing, Egor Consulting, RH Portugal, RH Norte, Medaute, Cross Jobs,
Egor Alchemy, Egor People & Change e Egorgest SGPS, S.A., com sede na Avenida José Malhoa, 16F, 4.º piso, em Lisboa
A Política de Privacidade aplica-se à informação recolhida pelas seguintes vias:
As empresas do Grupo Egor pautam-se pela proteção e garantia da segurança da informação a que acedem, sejam dados pessoais, informação estratégica, financeira ou de outra natureza, visando a prestação de um serviço ou participação em projetos.
Qualquer uma das entidades do Grupo Egor poderá ser responsável pelo tratamento de dados pessoais.
No entanto, pode suceder que parceiros ou clientes do Grupo Egor sejam, conjuntamente com a entidade do Grupo Egor, responsáveis conjuntos pelo tratamento de dados.
Pode ser o caso, por exemplo, dos parceiros e os clientes que selecionem os recursos humanos no âmbito de processos de recrutamento, o utilizador de trabalho temporário e o beneficiário da prestação de serviços. Caso assim seja, cada uma destas entidades prestará ao titular a informação sobre o tratamento de dados realizado sob a respetiva responsabilidade.
Nos casos de responsabilidade conjunta pelo tratamento de dados, a entidade do Grupo Egor e os seus clientes ou parceiros celebrarão acordo de tratamento de dados.
O acordo celebrado entre a entidade Egor e os seus parceiros refletirá devidamente os direitos e deveres das partes no que respeita ao exercício de direitos pelos titulares dos dados e aos deveres de informação previstos na legislação aplicável. Independentemente dos termos do acordo, é garantida ao titular a possibilidade de exercer os seus direitos perante qualquer uma das partes. Mediante solicitação, a essência desse acordo será disponibilizada ao titular dos dados.
Os dados pessoais dos titulares podem ser tratados por entidades subcontratadas pelo Grupo Egor. Nesse caso, serão celebrados acordos relativos ao tratamento de dados pessoais nos termos da legislação aplicável, com vista a garantir a observância dos princípios do tratamento de dados e das normas jurídicas aplicáveis a entidades subcontratadas. O Grupo Egor assegura que essas entidades se encontram dotadas de medidas técnicas que assegurem o cumprimento da legislação vigente, em matéria de proteção da segurança da informação.
A Egor trata a informação pessoal das seguintes categorias de titulares de dados:
A Política de Privacidade contém informação específica sobre o tratamento de dados pessoais em relação às atividades de tratamento de dados pessoais acima referidas.
Os titulares dos dados têm direito de apresentar reclamação a uma autoridade de controlo em relação ao tratamento de dados levado a cabo por qualquer das entidades do Grupo Egor.
Em Portugal, cabe à Comissão Nacional de Proteção de Dados receber e instruir as reclamações dos titulares dos dados pessoais.
3.1. CANDIDATOS A OFERTAS DE EMPREGO
Finalidade e fundamento jurídico
Para que o Grupo EGOR possa tratar a informação pessoal do candidato a ofertas de emprego, é necessário o seu consentimento. O consentimento está condicionado à leitura prévia da presente Política de Privacidade e deve ser inequívoco, livre e prestado por escrito ou através da validação de uma opção por via digital.
A qualquer momento, o titular pode retirar o consentimento prestado para o tratamento dos seus dados, sem que tal comprometa a licitude do tratamento prévio consentido.
Em alguns casos de candidatura a oferta de emprego, o Grupo EGOR pode entender que o tratamento de dados pessoais tem por fundamento a realização por este de diligências pré-contratuais a pedido do titular dos dados.
Nesses casos, considera que a submissão de uma candidatura pelo titular dos dados numa página de recrutamento em linha consubstancia um pedido, por parte do titular, que o Grupo EGOR desenvolva diligências com vista à eventual celebração de um contrato de trabalho.
Para projetos de recrutamento, a Egor solicitará dados como a qualificação académica e a experiência profissional ou outras informações relevantes para as oportunidades em aberto, podendo, em determinadas situações e na medida em que a legislação vigente o determine, ter necessidade de dados complementares, como dados relativos a eventuais condenações penais ou infrações.
Os dados pessoais do candidato, incluindo o Currículo por este disponibilizado através da plataforma da Egor no momento da candidatura, serão enviados a clientes ou potenciais clientes da Egor, que mantenham ativos processos de recrutamento compatíveis com a experiência profissional do candidato. Se o candidato dispuser de um perfil numa plataforma pública para fins estritamente profissionais (por exemplo, o Linkedin), as informações aí disponibilizadas poderão ser consideradas pela Egor e remetidas a clientes ou potenciais clientes da Egor, como informação complementar à que tenha sido disponibilizada pelo candidato.
Se o candidato não for selecionado no âmbito do processo de recrutamento ao qual se tenha candidatado, o Grupo EGOR continuará a procurar oportunidades de emprego compatíveis com as qualificações experiência profissional do candidato, ao abrigo de um interesse legítimo do Grupo EGOR.
O recrutamento de recursos humanos para colocação em postos de trabalho disponíveis em estruturas dos seus clientes ou parceiros, constitui uma parte fundamental da atividade comercial do Grupo EGOR.
A experiência na prestação de serviços de colocação de recursos humanos e o contacto diário com candidatos, levam o Grupo EGOR a concluir que a maioria expressiva dos candidatos a ofertas de emprego procura a colocação num posto de trabalho compatível com as suas qualificações – e não exclusivamente à oferta de trabalho à qual apresentaram candidatura.
A possibilidade de conservar a candidatura do titular dos dados para novas oportunidades de emprego sem que este seja necessariamente obrigado a prestar novo consentimento e a submeter nova candidatura corresponde a um interesse legítimo do Grupo EGOR, quer do ponto de vista da prossecução da sua atividade, quer do ponto de vista administrativo.
Em qualquer caso, e em qualquer momento, o titular dos dados pode opor-se a que a sua candidatura seja considerada em futuros processos de recrutamento compatíveis com a sua experiência profissional.
O Grupo EGOR não exigirá quaisquer condições ao exercício do direito de oposição, para além da necessidade de que o titular exerça tal direito por escrito, por forma que o Grupo EGOR possa comprovar o exercício do direito pelo legítimo titular dos dados pessoais.
Caso o titular dos dados exerça o direito de oposição, o Grupo EGOR garante a cessação do respetivo tratamento e a eliminação dos dados.
Uma vez eliminados os dados, o titular poderá, a qualquer momento, tornar a inscrever-se na plataforma de submissão de candidaturas, tendo, para o efeito, de tornar a efetuar o respetivo registo.
Categorias de destinatários
Transferências de dados pessoais para países terceiros à União Europeia ou ao Espaço Económico Europeu
Prazo de conservação
Direitos dos titulares dos dados e forma de exercício
Comunicação dos dados pelo titular
Decisões automatizadas
3.2. TRABALHADORES
Direitos dos titulares dos dados
3.3. FORMANDOS
O Grupo EGOR implementou mecanismos técnicos automáticos de preservação, eliminação e controlo, bem como a geração diária de cópias de segurança e retenção da informação em servidores externos que garantem a segurança, bem como a minimização da utilização e conservação dos dados pessoais com vista à finalidade a que se destinam.
Implementou, igualmente, medidas de caráter administrativo e organizacional, de forma que os seus colaboradores ou entidades subcontratadas tratem os dados pessoais de forma que sejam respeitados os princípios do tratamento de dados, como sejam a licitude, a limitação de finalidades e da conservação, a minimização, integridade, confidencialidade e exatidão dos dados.
O Grupo EGOR pauta-se pela estrita observância do respetivo Código Ético, o qual inclui as práticas adequadas a concretizar os valores prosseguidos pelo Grupo.
Como tal, implementou uma Política de Utilização Aceitável, que visa aplicar e concretizar o Código Ético vigente na empresa, e assegurou o pleno conhecimento das boas práticas vigentes por parte de todos os recursos humanos autorizados a aceder e a tratar dados pessoais.
Todos os recursos humanos do Grupo EGOR se encontram vinculados a obrigações de confidencialidade e são instruídos a adotar uma atitude preventiva em relação aos dados pessoais de que tomem conhecimento em virtude do exercício das suas funções.
De forma que seja cumprido o princípio da exatidão, o Grupo EGOR presume que os dados pessoais facultados pelo titular são verdadeiros e exatos, comprometendo-se a promover a respetiva alteração ou retificação quando o titular o solicite.
Caso tenha alguma dúvida, questão ou sugestão a apresentar sobre a presente Política de Privacidade, contacte o Grupo EGOR ou o Encarregado de Proteção de Dados do Grupo.
Grupo Egor
A/C Encarregado de Proteção de Dados
Edifício Europa
Av. José Malhoa, 16F – 4.º Piso | 1070-159 Lisboa
Para o endereço de correio eletrónico do Encarregado de
Proteção de Dados: privacidade@egor.pt