A The Bridge – Trabalho Temporário (Grupo Egor) encontra-se a recrutar Office Manager / Secretária, com funções de Personal Assistant, para empresa no setor Imobiliário localizada em Carnaxide.
FUNÇÃO
Atuar como primeiro e principal ponto de contacto presencial do escritório; Assegurar a receção, gestão, preparação e envio de correspondência; Gestão de fornecedores (limpeza, manutenção e outros serviços); Gestão de salas de reunião e articulação de agendas; Gestão de economato e material de escritório, assegurando o bom funcionamento do espaço; Gestão de compras gerais; Organização de viagens, transportes e alojamento dos colaboradores; Apoio na organização de eventos; Prestação de apoio administrativo transversal aos vários departamentos (arquivo, cópias, digitalizações e tarefas inerentes à função).
HORÁRIO
De segunda a sexta-feira, em regime 100% presencial; Horário entre as 08h00–17h00 ou 09h00–18h00, com 1 hora de almoço; Necessária flexibilidade horária.
REQUISITOS
Experiência prévia em funções similares; Fluência em Inglês, falado e escrito; Bons conhecimentos de Outlook, Excel e Word; Boa capacidade de organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe; Forte sentido de responsabilidade, discrição e proatividade; Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa.
CONDIÇÕES
Contrato de Trabalho Temporário mas com possibilidade de continuidade;
Integração em ambiente profissional estruturado; Entrada imediata; Condições compatíveis com a função e experiência demonstrada.
Caso esteja interessado/a nesta oportunidade, envie o seu CV atualizado.
Os candidatos considerados serão contactados no prazo máximo de 10 dias úteis.
THE BRIDGE – TRABALHO TEMPORÁRIO Success through People